Mündliche IHK-Prüfung, der letzte Schritt zur Bürokauffrau

Ich habe es geschafft, ich habe meine Ausbildung abgeschlossen und das mit einer guten Note. Auf meinem Zeugnis von der GPB liegt meine Gesamtpunktzahl bei 88 Punkten und das ist eine Zwei. Meine Punkte von der IHK-Prüfung liegen insgesamt bei 85 Punkten und das ist ebenfalls eine Zwei. Ich bin mit meiner Note sehr zufrieden und finde es bemerkenswert, dass sich die GPB- und die IHK-Noten so nah beieinanderliegen. 

Sooo, und jetzt ein Paar Infos zur meiner mündlichen Prüfung: 

Ich war sehr, sehr, sehr pünktlich da und musste daher fast eine Stunde warten. Und als ich dann vor dem Raum stand, wurde ich von meinen Prüfern gleich reingebeten. Sie haben sich vorgestellt. Insgesamt sind es immer drei Prüfer/Prüferrinnen, und sie vertreten jeweils einen anderen Bereich. Ein Prüfer ist von der IHK, ein Prüfer ist ein Berufsschullehrer und ein Prüfer ist ein Arbeitgebervertreter. So war das bei mir gewesen. Ich wurde von einem der Prüfer in einen Nebenraum begleitet, dort bekam ich meine Aufgaben. Ich hatte die Wahl zwischen einer Aufgabe, die sich mit Büroorganisation befasste und einer Handelskalkulation.

Als ich die Büroorganisationsaufgabe sah, wurde mir klar, dass das nichts wird. Es standen nur zwei Sätze auf dem Blatt und in dem Augenblick, in dem ich die Sätze las, fielen alle Inhalte zu dem Thema, die ich mir während meiner Ausbildung eingeeignet habe aus meinem Kopf heraus. Dabei war das eins der Themen gewesen, auf die ich mich intensiv vorbereitet habe. Panisch sah ich dann zu dem anderen Blatt. Er war vollgeschrieben. Da waren Zahlen und Tabellen abgebildet. "Handelskalkulation" war die Überschrift und ich war erleichtert. Ohne mir genau die Aufgabe durchzulesen, wählte ich das Thema. Der Prüfer fragte mich dann, ob ich mir wirklich sicher wäre und ob ich Buchungssätze bilden kann. Die Fragen verunsicherten mich, aber ich blieb bei meiner Entscheidung. 

Ich war dann eine Zeit lang alleine im Raum und löste die Aufgaben. Ich tippte Zahlen ein, bis mich eine Prüferin abholte. In dem Prüfungsraum hatte ich die Möglichkeit meine Lösungen auf ein Flipchart aufzuschreiben. Und das tat ich auch, es lief alles ganz toll, bis in der Mitte meiner Rechnung dann ein Fehler auftrat. So war auch die restliche Rechnung fehlerhaft. So musste ich alles neu berechnen und das vor den Prüfern. Ich war so nervös, aber das bin ich bei den mündlichen Prüfungen im Grunde immer. Am Ende meiner Ausführungen wartete ich auf eine Schar von Fragen, die aber nicht kam. Ich habe lediglich ein Paar Buchungssätze gebildet und die Prüfung war vorbei. Ich ging für ein Paar Minuten raus und rechnete mit dem Schlimmsten. Für meine Leistungen habe ich aber eine Zwei bekommen und Glückwünsche für die Zukunft.

Ich muss noch unbedingt erwähnen, dass meine Prüfer sehr freundlich waren und ich mich dank ihnen den Umständen entsprechend sehr wohl gefühlt habe.

Während meiner Ausbildung zur Bürokauffrau habe viel gelernt und habe meinen Horizont erweitert. Dafür möchte ich mich an dieser Stelle bei dem GPB-Team für meine Ausbildung bedanken.

Letzter Tag

Vier Prüfungen habe ich bestanden eine steht noch aus. Bald ist meine Ausbildung zur Bürokauffrau beendet. Mein Termin zur mündlichen Prüfung steht schon fest. Heute ist der letzte Tag für mich im Praktikum, dann habe ich ein paar Tage Urlaub bis zu meiner Prüfung. Alles kann man nicht wissen, also hoffe ich auf Glück bei der Themenauswahl und versuche mich bestmöglich vorzubereiten.

Mündliche Prüfung - Bürokaufmann/Bürokauffrau

Bei der mündlichen Prüfung kann man zwischen zwei Themen, die man vorgelegt bekommt, wählen. Es gibt Themen, die mir weniger Kopfschmerzen bereiten und welche zu den ich kaum was sagen kann, weil sie mir einfach nicht liegen.

Und dann noch der Prüfungsausschuss. Wer wird vor mir sitzen? Welche Fragen werden Sie mir stellen? 

Egal welche Themen ich auch zur Auswahl bekommen werde und welche Prüfer vor mir sitzen werden. Ich werde bei der Prüfung mein Bestes tun um dann auf meine Leistung, wie die auch sein wird, stolz sein zu können.

Prüfungsvorbereitung für die mündliche Prüfung

Die meisten Prüfungen habe ich bereits überstanden. Die mündliche Prüfung liegt aber noch vor mir. Die Prüfung, die letztendlich meine Endnote entscheiden wird. Das macht mich doch ganz schön nervös. 

Wir hatten gestern unsere letzte Prüfungsvorbereitung in diesem Jahr. Ich war zum zweiten Mal an der Tafel und habe etwas vorgetragen. Beim ersten Mal, vor ein paar Wochen hatte ich das Thema Materialbeschaffung und war ich so schlecht gewesen. Ich habe es sogar hingekriegt Besitz und Eigentum zu verwechseln, so nervös war ich. Aber Übung macht den Meister. Gestern habe ich mir das Thema Lager und Logistik ausgewählt. Meine Hände und meine Stimme haben bei dem Vortrag nicht mehr gezittert, ich habe die Tafel verwendet um meine Ausführungen zu verdeutlichen und ich habe mehr gesprochen als bei dem ersten Vortrag, obwohl ich zu dem Thema weniger wusste.

Theoretische Prüfung_IHK

Nach vier Stunden Schlaf klingelte mein Wecker um 05:50 Uhr. Ich wollte nicht aufstehen und schon gar nicht zu dieser Prüfung fahren, ich füllte mich sooo unvorbereitet. Auch wenn ich wusste, dass die Prüfungsvorbereitung bei der GPB sehr gut verlaufen war und das ich genug gelernt hatte, füllte ich mich einfach nur unvorbereitet!!! Aber das ist wohl einfach meine Art. 

Am Ort angekommen habe ich meine Mitschülerin getroffen. Die Kaufleute für Bürokommunikation hatten am gleichen Tag wie die Bürokaufleute ihre theoretische IHK-Prüfung. Die schien noch nervöser zu sein als ich. Ihr Raum war direkt unter unserem.

Die erste Prüfung - Rechnungswesen - verlief, bis auf die eine Aufgabe, ganz gut. Im Nachhinein weiß ich, dass noch eine andere Aufgabe von mir falsch gelöst wurde. Am sonsten bin ich zuversichtlich was die Prüfung anbelangt.

Die zweite Prüfung - Bürowirtschaft - hat wie immer nicht nur das Fachwissen, sondern auch den klaren, menschlichen Verstand gefordert. Überraschend war, dass in der Prüfung nichts berechnet werden musste, nicht mal so eine kleine Haldelskalkulation.

Die dritte Prüfung - Wirtschafts- und Sozialkunde - fand ich schlimm. Ich habe die Hälfte geraten und es lag nicht mal daran, wie viel ich zuvor gelernt hatte, sondern an der Formulierung, ich wusste einfach nicht immer, wie die Fragen eigentlich gemeint waren.

Und... ich war sooo sooo sooo erleichtert gewesen, als die Prüfung vorüber war, auch wenn mir das Schwierigste - die Mündliche-Prüfung - noch bevorsteht, bin ich einfach nur froh, dass ich wenigstens diese Prüfungen hinter mir habe.

EDV-Prüfung IHK

Die EDV-Prüfung war die erste Prüfung bei den Bürokauffrauen. Meine Mitschüler und ich wurden gut durch die Prüfungsvorbereitung bei der GPB geschult. Dennoch standen wir an dem Tag der Prüfung alle nervös vor dem Raum und haben auf Einlass gewartet. Eine Aufgabe in Word und zwei Aufgaben in Excel standen uns noch bevor.
Bei der Prüfung habe ich krampfhaft versucht nichts auszulassen, jede Aufgabe langsam durchzulesen, um den Inhalt möglichst gut zu begreifen. Schussligkeitsfehler können nämlich schnell auftreten und das Ergebnis verschlechtern. Ich habe viel Zeit gebraucht um ein Bild so zu bearbeiten, wie es angegeben war. Excel Aufgaben wurden von mir auch erledigt, aber es war sehr knapp gewesen.
Nach der Prüfung haben wir nacheinander unter Aufsicht unser Werk gedruckt und es unterschrieben.

Prüfungsvorbereitung bei GPB_Bürokaufleute / Kaufleute zur Bürokommunikation_Teil II

In der dritten Woche der Prüfungsvorbereitung

In dieser Woche haben wir uns mit Rechnungswesen auseinandergesetzt. Am ersten Tag hatte ich das Gefühl alles vergessen zu haben, aber sobald man ein Paar Aufgaben gemacht hat, ist man wieder mit dem Thema vertraut. Bei der Prüfung wird immer netto und immer aufwandsorientiert gebucht. 
Man vermeidet Fehler vor allem in dem man sich die Aufgaben gut durchliest. Klingt zwar einfach, aber wenn man in der Prüfungssituation ohnehin schon nervös ist und in der begrenzten Zeit versucht alles richtig zu machen, passiert es oft das man einfach nur mal schnell rüberguckt und den Zusammenhang nicht richtig begreift.

 

In der vierten und fünften Woche der Prüfungsvorbereitung

Die Vorbereitungszeit neigt sich dem Ende zu. Im letzten Abschnitt bereiten wir uns auf die EDV-Prüfung vor. Dazu muss man mit Word und Excel umgehen können. Auch die Regeln der DIN 5008 sind wichtig, besonders im Umgang mit Word. Nach einer Woche konnte ich die Prüfungen nicht mehr sehen also habe ich mir in der letzten Woche meine Aufzeichnungen angeschaut.