Mündliche Prüfung - Bürokaufmann/Bürokauffrau

Bei der mündlichen Prüfung kann man zwischen zwei Themen, die man vorgelegt bekommt, wählen. Es gibt Themen, die mir weniger Kopfschmerzen bereiten und welche zu den ich kaum was sagen kann, weil sie mir einfach nicht liegen.

Und dann noch der Prüfungsausschuss. Wer wird vor mir sitzen? Welche Fragen werden Sie mir stellen? 

Egal welche Themen ich auch zur Auswahl bekommen werde und welche Prüfer vor mir sitzen werden. Ich werde bei der Prüfung mein Bestes tun um dann auf meine Leistung, wie die auch sein wird, stolz sein zu können.

Prüfungsvorbereitung für die mündliche Prüfung

Die meisten Prüfungen habe ich bereits überstanden. Die mündliche Prüfung liegt aber noch vor mir. Die Prüfung, die letztendlich meine Endnote entscheiden wird. Das macht mich doch ganz schön nervös. 

Wir hatten gestern unsere letzte Prüfungsvorbereitung in diesem Jahr. Ich war zum zweiten Mal an der Tafel und habe etwas vorgetragen. Beim ersten Mal, vor ein paar Wochen hatte ich das Thema Materialbeschaffung und war ich so schlecht gewesen. Ich habe es sogar hingekriegt Besitz und Eigentum zu verwechseln, so nervös war ich. Aber Übung macht den Meister. Gestern habe ich mir das Thema Lager und Logistik ausgewählt. Meine Hände und meine Stimme haben bei dem Vortrag nicht mehr gezittert, ich habe die Tafel verwendet um meine Ausführungen zu verdeutlichen und ich habe mehr gesprochen als bei dem ersten Vortrag, obwohl ich zu dem Thema weniger wusste.

Theoretische Prüfung_IHK

Nach vier Stunden Schlaf klingelte mein Wecker um 05:50 Uhr. Ich wollte nicht aufstehen und schon gar nicht zu dieser Prüfung fahren, ich füllte mich sooo unvorbereitet. Auch wenn ich wusste, dass die Prüfungsvorbereitung bei der GPB sehr gut verlaufen war und das ich genug gelernt hatte, füllte ich mich einfach nur unvorbereitet!!! Aber das ist wohl einfach meine Art. 

Am Ort angekommen habe ich meine Mitschülerin getroffen. Die Kaufleute für Bürokommunikation hatten am gleichen Tag wie die Bürokaufleute ihre theoretische IHK-Prüfung. Die schien noch nervöser zu sein als ich. Ihr Raum war direkt unter unserem.

Die erste Prüfung - Rechnungswesen - verlief, bis auf die eine Aufgabe, ganz gut. Im Nachhinein weiß ich, dass noch eine andere Aufgabe von mir falsch gelöst wurde. Am sonsten bin ich zuversichtlich was die Prüfung anbelangt.

Die zweite Prüfung - Bürowirtschaft - hat wie immer nicht nur das Fachwissen, sondern auch den klaren, menschlichen Verstand gefordert. Überraschend war, dass in der Prüfung nichts berechnet werden musste, nicht mal so eine kleine Haldelskalkulation.

Die dritte Prüfung - Wirtschafts- und Sozialkunde - fand ich schlimm. Ich habe die Hälfte geraten und es lag nicht mal daran, wie viel ich zuvor gelernt hatte, sondern an der Formulierung, ich wusste einfach nicht immer, wie die Fragen eigentlich gemeint waren.

Und... ich war sooo sooo sooo erleichtert gewesen, als die Prüfung vorüber war, auch wenn mir das Schwierigste - die Mündliche-Prüfung - noch bevorsteht, bin ich einfach nur froh, dass ich wenigstens diese Prüfungen hinter mir habe.

EDV-Prüfung IHK

Die EDV-Prüfung war die erste Prüfung bei den Bürokauffrauen. Meine Mitschüler und ich wurden gut durch die Prüfungsvorbereitung bei der GPB geschult. Dennoch standen wir an dem Tag der Prüfung alle nervös vor dem Raum und haben auf Einlass gewartet. Eine Aufgabe in Word und zwei Aufgaben in Excel standen uns noch bevor.
Bei der Prüfung habe ich krampfhaft versucht nichts auszulassen, jede Aufgabe langsam durchzulesen, um den Inhalt möglichst gut zu begreifen. Schussligkeitsfehler können nämlich schnell auftreten und das Ergebnis verschlechtern. Ich habe viel Zeit gebraucht um ein Bild so zu bearbeiten, wie es angegeben war. Excel Aufgaben wurden von mir auch erledigt, aber es war sehr knapp gewesen.
Nach der Prüfung haben wir nacheinander unter Aufsicht unser Werk gedruckt und es unterschrieben.

Prüfungsvorbereitung bei GPB_Bürokaufleute / Kaufleute zur Bürokommunikation_Teil II

In der dritten Woche der Prüfungsvorbereitung

In dieser Woche haben wir uns mit Rechnungswesen auseinandergesetzt. Am ersten Tag hatte ich das Gefühl alles vergessen zu haben, aber sobald man ein Paar Aufgaben gemacht hat, ist man wieder mit dem Thema vertraut. Bei der Prüfung wird immer netto und immer aufwandsorientiert gebucht. 
Man vermeidet Fehler vor allem in dem man sich die Aufgaben gut durchliest. Klingt zwar einfach, aber wenn man in der Prüfungssituation ohnehin schon nervös ist und in der begrenzten Zeit versucht alles richtig zu machen, passiert es oft das man einfach nur mal schnell rüberguckt und den Zusammenhang nicht richtig begreift.

 

In der vierten und fünften Woche der Prüfungsvorbereitung

Die Vorbereitungszeit neigt sich dem Ende zu. Im letzten Abschnitt bereiten wir uns auf die EDV-Prüfung vor. Dazu muss man mit Word und Excel umgehen können. Auch die Regeln der DIN 5008 sind wichtig, besonders im Umgang mit Word. Nach einer Woche konnte ich die Prüfungen nicht mehr sehen also habe ich mir in der letzten Woche meine Aufzeichnungen angeschaut.

Prüfungsvorbereitung bei GPB_Bürokaufleute / Kaufleute zur Bürokommunikation_Teil I

In der ersten Woche der Prüfungsvorbereitung

In der ersten Woche haben wir mit vollem Einsatz losgelegt. Uns würden Fragebögen mit geschlossenen Fragen zur Wirtschafts- und Sozialkunde ausgeteilt, die wir gelöst und gelöst und gelöst haben. Zum Feierabend hin haben wir immer einen Fragebogen als Hausaufgabe bekommen. Zur optimalen Vorbereitung haben wir die Lösungen mit den Dozenten verglichen. Bei Unstimmigkeiten wurden die richtigen und die falschen Lösungen genau betrachtet und erläutert.

In der zweiten Woche der Prüfungsvorbereitung

Heute ist der dritte Tag der zweiten Woche und vor mir liegt die gefüllt hundertste Prüfung, die zur Übung dienen soll. Alle Übungen betreffen die Bürowirtschaft. Das ist ja auch logisch, wenn wir für die Prüfung der Bürowirtschaft lernen. Es werden nur offene Fragen gestellt und ich finde das viel angenehmer als geschlossene Fragen zu beantworten. Das Antworten an sich geht auch viel schneller von statten.

 

Excel für die IHK

Eine Bürokauffrau verwendet bei ihrer Arbeit verschiedene Werkzeuge. Eins dieser Werkzeuge ist Excel. Man braucht es öfter als man denkt und es ist ein Teil der Prüfung. Wenn man mit Excel umgehen kann, ist es super, wenn nicht bringt es einen zum Verzweifeln. Zurzeit kriegt meine Gruppe den letzten Schliff, was Excel angeht.
Uuuuund ich schreibe heute meine LETZTE Klausur!!!!!

Letzter Schritt

Meine Ausbildung geht zu Ende. Ab Montag fängt die Prüfungsvorbereitung an, dann sind es nur noch 6 Wochen bis zur Prüfung. Auch wenn ich gute Noten hatte, bin ich jedoch ziemlich nervös.
Zum Glück habe ich zu jedem Modul den ich hatte ein Skript erstellt. Jetzt bin ich sehr froh drüber. Neulich habe ich alle meine Aufzeichnungen zusammengetragen und bin jetzt bereit zum Lernen. Muss nur noch anfangen^^.

Bürowirtschaft

Das Modul Bürowirtschaft beinhaltet viele Themen.
Ich habe gelernt, wie ein Arbeitsplatz auszusehen hat, welche Möglichkeiten zur Ablage der Unterlagen es existieren, wie die eingehende und ausgehende Post bearbeitet wird. Natürlich habe ich viele dieser theoretischer Ansätze auch in der Praxis schon erlebt, aber es ist doch interessant sich darüber Gedanken zu machen, auf welche unterschiedliche Art und Weise man das eine oder andere Problem lösen kann.
Manche Inhalte sind zum auswendig lernen, wie z. B. DIN-Normen für Büromöbel.Über andere Inhalte wie z. B. Social Media (das war mein Vortragsthema, wirklich sehr spannend und aktuell), kann man stundenlang erzählen und diskutieren. 

Vortrag Teil II

Heute habe ich meinen ersten Vortrag gehalten. In meinem Thema ging es um die Führungstechniken des kooperativen Führungsstils. Meine Mietrednerin und ich haben jeweils 20 von 20 Punkten bekommen. Ich war bei dem Vortrag weniger aufgeregt als sonst. In der Ausbildung fällt mir so was einfacher als zu der Schulzeit. Immerhin werde ich das, was ich jetzt lerne, in meinem zukünftigen Arbeitsleben brauchen. Daher ist es sehr wichtig für mich, das ich mir viel theoretisches und praktisches Wissen aneigne.

Vortrag Teil I

Ich bin zurzeit in der Fachqualifikation und beschäftige mich mit dem Modul Personalarbeit. In diesem Modul werde ich meinen ersten Vortrag halten. Das Thema lautet "Führungstechniken des kooperativen Führungsstils". Als Hilfsmittel stehen mir nicht nur zwei Skripte, sonder auch die ganze Vielfalt des Internets zur Verfügung. Mein Vortrag ist für zwei Teilnehmer ausgelegt, also bereite ich ihn mit einer Mitschülerin vor. Wir haben heute die gesammelten Informationen verglichen. Morgen fangen wir dann mit der Power Point Präsentation an. Am nächsten Dienstag muss dann alles fertig sein. ich bin schon mal auf das Ergebnis gespannt.

Vorerst letzter Tag

Heute bin ich vorerst das letzte Mal bei GPB-Neukölln. Ab Montantag fange ich dann mit der Fachqualifikation in Mitte an. Ich werde neue Leute kennen und neue Sachverhalte verstehen lernen. Die Fachqualifikation wird mich als Bürokauffrau spezifizieren. Ich freue mich schon drauf. XD

Kalter Kaffee

Ich finde kalten Kaffee fürchtbar. Immer, wenn ich ihn trinke, verzieht sich mein Gesicht auf die unmöglichste Art und Weise und leider trinke ich meinen Kaffee sehr oft kalt.

Ich gieße mir natürlich immer brühend heißen Kaffee ein, gebe noch etwas Milch, wodurch die Temperatur schon mal sinkt, und etwas Zucker dazu. Dann trinke ich ein Schluck und schon klingelt das Telefon, dann fragen Teilnehmer nach Unterlagen. Nachdem ich alle Zwischenzeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und Anwesenheitsübersichten gedruckt habe, alle angekommenen Faxe an die Mitarbeiter weitergeleitet habe, fällt mir so die eine oder andere Aufgabe ein die unbedingt und so schnell wie möglich erledigt werden muss. Nach ein Paar Stunden fällt es mir wieder ein, dass ich ja noch Kaffee trinken wollte, voller Freude trinke ich noch einen Schluck und verziehe wieder mein Gesicht, denn ich habe wieder kalten Kaffee getrunken.XD 

ECDL

Ich habe es endlich geschafft. Ich habe mein ECDL. Dafür habe ich ca. 1 Jahr gebraucht aber jetzt bin ich fertig. Letzte Woche ist mein Zertifikat bei mir angekommen.

Neue Klassen in Mitte

Bei der GPB-Mitte begann heute für zwei neue Klassen der Unterricht. Für die Teilnehmer müssen zum Start mehrere Sachen vorbereitet werden. Jeder Teilnehmer bekommt unter anderem einen Begrüßungsordner mit der Hausordnung, einen Taschenrechner, eine Schulbescheinigung. Die Schulbescheinigungen habe ich heute vorbereitet und auch einige Unterschriftenlisten gedruckt.

Ostern

Frohe Ostern

Archivierung

In diese Woche war ich im Keller und habe ein wenig mit den Ordnern "jongliert". Die Alten habe ich zum Abholen in Kisten gepackt und die anderen Ordner habe ich neu sortiert. Ich denke das Es insgesamt ca. 500 Ordner waren. Jeden Ordner habe ich mindestens ein Mal umgestellt. So ganz fertig bin ich aber leider nicht geworden. Es ist jetzt zwar alles nach Jahren sortiert, die Struktur einzelner Jahrgänge ist aber leider noch nicht sehr übersichtlich. Das nächste Mal werde ich die Sache zum Ende bringen.

Wenn man dabei ist, so eine Aufgabe zu erledigen ist es nicht sehr spannend (wobei ich persönlich grundsätzlich gern sortiere). Dafür ist es aber ein tolles Gefühl, wenn alles beendet ist und man direkt sehen kann, was alles erledigt ist.  

 

Nachklausuren

Bei GPB besteht jede zweite Woche die Möglichkeit eine verpasste Klausur nachzuschreiben. Es gibt festgelegte Termine zu den man erscheinen kann, natürlich muss man sich zunächst dafür anmelden. Früher musste man ein Formular ausfüllen und jetzt kann man das online über Moodle machen. Also auch von zu Hause aus. Der Antrag wird vom Kundenservice bestätigt und die Klausur wird dann vorbereitet.

Ich bereite die Nachklausuren im Übrigen für die Teilnehmer auch vor. Ich suche Sie heraus, drucke und beschrifte sie. Klingt einfach, kann bei gewissen Umständen aber auch ganz schönes Kopfzerbrechen bereiten XD. 

So.. und was ich eigentlich erzählen wollte... ich habe neulich, zusammen mit einer anderen Mitarbeiterin aus dem Kundenservice, die neuen Termine für die Nachklausuren bestimmt. Das war das erste Mal und ziemlich aufregend gewesen. Wir mussten auf die Ferien und die Feiertage achten und das Ganze so hinbiegen, dass beide Institute immer am gleichen Tag schreiben.

FROHE OSTERN !!!

ECDL Access

Endlich, endlich habe ich die ECDL Access - Prüfung hinter mich gebracht und habe diese sogar bestanden XD.

Vor dieser Prüfung habbe ich am meisten Angst gehabt. Aber anscheinend habe ich mich gut vorbereitet.  Ich habe ECDL-Moodle und Klickdichschlau zum Lernen verwendet und es hat funktioniert.

Jetzt stehen noch 1 Prüfungen für mich aus.

IHK-Zwischenprüfung - Bürokauffrau

Da ich eine betriebliche Ausbildung mache, habe ich am letzten Mittwoch die Zwischenprüfung geschrieben. Außen mir waren noch ca. 500 andere zukünftige Bürokaufleute anwesend. 

Die Prüfung wurde in einer Sporthalle durchgeführt. Jeder hatte seinen eigenen kleinen Tisch und zwei Stunden Zeit für die Aufgaben.

Die Zwischenprüfung hat keinen Einfluss auf die Zensuren oder auf den weiteren Verlauf der Ausbildung. Es ist eine reine Übung. Man kann auch nicht alles richtig beantworten, da man ja auch noch nicht alles im Unterricht gehabt hat.

Ich kann gar nicht beurteilen, wie ich mich geschlagen habe, aber das nicht alles richtig war weiß ich genau. Jetzt warte ich ganz gespannt auf meine Ergebnisse.

ALL ALONE

In dieser Woche bin ich in GPB-Neukölln. Und heute war ich hier zum ersten mal allein im Büro gewesen. Es war zwar nur für ein paar Stunden und es ist nichts außergewöhnliches passeiert, es war sogar sehr viel weniger los als sonst, aber ich fand es trotzdem klasse.

Von Inspiration...

Ich arbeite zusammen mit den anderen Azubis der GPB an einem neuen Projekt. Deswegen habe ich mich neulich hingesetzt und ein Text geschrieben. Als ich so da saß, wusste ich gar nicht, wo ich anfangen sollte. Und dann, dann sah ich das es draußen schneit. Auf einmal habe ich angefangen zu schreiben, alles hintereinander weg und hatte den kompletten Text fertig.Wenn es doch nur immer schneien würde, wenn ich kreativ sein muss...

Kassenbuch

Ich war gestern mit dem Erstellen und dem Bearbeiten der Kassenbücher für die beide Institute der GPB beschäftigt. Ich habe die Belege kontiert und alles in einer Liste erfasst.
Manche Beträge musste man aufspalten und auf verschiedene Konten buchen.

Scanner und Datenbanken

In dieser Woche erweitere ich das Angebot an Unterlagen in unserer internen Datenbank, und zwar die Praktikumsverträge. GPB ist eine private Berufsfachschule und die Teilnehmer gehen nach der Theorie in die Praxis, um das Berufsleben kennenzulernen. Dazu muss mit dem Praktikumsbetrieb ein Vertrag gemacht werden.  Damit man in die Verträge bequem von dem eigenen Arbeitsplatz aus einsehen kann, scanne ich sie. Die PDF-Daten, die dann entstehen, werden von mir beschriftet und in der Datenbank zu den Unterlagen der Teilnehmer angeheftet.

Bürokauffrau und Ablage

In der Regel ist man im Büroalltag mit den verschiedensten Aufgaben beschäftigt. Es gibt aber auch Tage an, den man sich hauptsächlich bzw. nur mit einer Sache beschäftigt. Es kann das Sortieren der Unterlagen sein oder aber der Jahresabschluss.

Zwischenprüfung bei der GPB

Gestern war es soweit... ich habe meine Zwischenprüfung nachgeschrieben und bestanden mit 81,5 Punkten XD Für die Prüfung hab ich gar nicht richtig gelernt, und auch wenn das Ergebnis recht gut ist, weiß ich jetzt, wie viel ich von dem Unterricht bereits vergessen habe. Die Prüfung wurde am PC durchgeführt und gleich ausgewertet. Das heißt, das ich eine Frage vor mir hatte und mehrere mögliche Antworten. Ich konnte somit mal schetzen, und ein anderes Mal raten, und ein anderes Mal mich so etwa dran erinnern. Das heißt, "ich hatte mehr Glück als Verstand". Aber jetzt weiß ich, wo meine Schwächen liegen, und kann daran arbeiten. Die Zensur für die Zwischenprüfung und die Prüfung selbst ist im Übrigen dafür da, dass man seinen Wissensstand überprüfen kann.